Этические принципы участников процесса публикации статей в журнале «Космические аппараты и технологии»
При работе над журналом «Космические аппараты и технологии» редакция следует рекомендациям Комитета по этике научных публикаций (COPE).
Подготовка статьи для публикации в рецензируемом научном журнале предполагает тесное взаимодействие авторов, рецензентов, редакции и издателя. Необходимо, чтобы этические принципы всех участников данного процесса совпадали. В связи с этим редакция журнала «Космические аппараты и технологии» устанавливает следующие этические принципы:
Общие обязательства редакции журнала:
- стремление удовлетворять потребности читателей и авторов;
- стремление постоянно улучшать свой журнал;
- наличие в рабочем процессе процедур, обеспечивающих качество публикуемых материалов;
- защита свободы мнений;
- хранение верности принципам научной честности;
- недопущение того, чтобы коммерческие интересы компрометировали интеллектуальные и этические стандарты;
- готовность публикации исправлений, пояснений, опровержений (отзывать статьи) и извинений, когда это необходимо;
- опрос читателей, рецензентов и членов редакционной коллегии в целях улучшения работы журнала;
- поощрение исследований эффективности процессов рецензирования, а также публикация принятых в журнале рабочих процедур и переоценка их в свете новых открытий;
- ведение переговоров с издателем о предоставлении необходимых ресурсов и помощи от экспертов (дизайнеров, юристов, переводчиков);
- поддержка инициатив, направленных на сокращение недобросовестного поведения при проведении исследований и подготовке публикаций;
- поддержка инициатив по обучению исследователей этике публикаций;
- оценка влияния, оказываемого политикой журнала на поведение авторов и рецензентов, и при необходимости пересмотр этой политики для поощрения их ответственного поведения и не поощрения недобросовестного.
Обязательства редакции журнала перед читателями:
- информирование читателей о том, кто финансировал опубликованное исследование, а также играли ли спонсоры какую-либо роль в исследовании и публикации его результатов, и если да, то какова была эта роль;
- обеспечение, чтобы все публикуемые статьи и обзоры были прорецензированы специалистами, имеющими необходимую квалификацию;
- использование процедур, которые поощряют точность, полноту и ясность изложения исследований, включая техническое редактирование и использование подходящих руководств и технологических карт;
- рассмотрение возможностей развивать политику прозрачности, чтобы поощрять максимальное раскрытие информации о происхождении неисследовательских статей;
- использование системы установления авторства, поощряющую применение лучших методов (таких, чтобы перечни авторов точно отражали того, кто выполнял работу) и препятствующую недобросовестным практикам (например, анонимному авторству или подарочному авторству);
- информирование читателей о шагах, призванных обеспечить то, что статьи сотрудников журнала или членов редакционной коллегии получают объективную и беспристрастную оценку.
Обязательства редакции журнала перед авторами:
- принятие или отказ в публикации статьи основывается на значимости статьи, её оригинальности, ясности изложения, надёжности содержащейся в ней информации и её близости тематике журнала;
- придерживание принятого решения о публикации статьи, если только в связи с её публикацией не обнаружатся серьезные проблемы;
- придерживание новой редакцией решений о публикации статей, принятые прежней редакцией, если только в связи с их публикацией не обнаружатся серьезные проблемы;
- чёткое формулирование процедуры рецензирования статей другими исследователями, и готовность обосновать любое значимое отклонение от описанной процедуры;
- наличие чётко определённого механизма подачи авторами апелляции на решения редакции;
- публикация полных требований к авторам статей. Регулярное обновление этих требований и наличие ссылки или гиперссылки на настоящие этические принципы;
- оглашение критериев, применяемых при определении того, кто может считаться автором статьи и кто может считаться лицом, внесшим в неё вклад, в соответствии со стандартами, принятыми в соответствующей области;
- регулярный пересмотр инструкций для авторов и предоставление ссылок на соответствующие руководства;
- обеспечение эффективного подбора рецензентов для статей;
- уважение пожеланий авторов о том, что то или иное лицо не должно рецензировать их работу, если такая просьба обоснована и выполнима;
- публикация информации о том, как решаются вопросы при наличии подозрений в недобросовестном поведении;
- оглашение даты подачи статей в редакцию и принятия решений об их публикации.
Обязательства редакции журнала перед рецензентами:
- публикация полных требований к рецензентам, включая требование хранить рецензируемый материал в тайне. Эти правила должны регулярно обновляться и должны иметь ссылку или гиперссылку на настоящие этические принципы;
- требование от рецензента раскрытия любой информации о возможном конфликте интересов, прежде чем дать свое согласие на рецензирование;
- наличие процедур защиты анонимности рецензентов;
- стимулирование рецензентов писать комментарии по этическим вопросам и о вероятности недобросовестного поведения в связи с рецензируемой статьёй;
- поощрение рецензентов комментировать степень оригинальности анализируемой статьи и обращать внимание на возможность дублирующих публикаций и плагиата;
- предоставление рецензентам инструментов для получения доступа к публикациям, имеющим отношение к рецензируемой статье (гиперссылки на цитируемые статьи);
- сообщение авторам всех комментариев об их работе, сделанные рецензентами, если только они не содержат обидные или клеветнические замечания;
- отметка вклада рецензентов в деятельность журнала;
- поощрение научных учреждений к рассмотрению работы по рецензированию как часть их академического процесса;
- анализ качества работы рецензентов и предпринятие шагов для того, чтобы оно было на высоком уровне;
- развитие и поддержка базы данных подходящих рецензентов и обновление её на основе анализа результатов работы рецензентов;
- отказ от сотрудничества с рецензентами, которые постоянно пишут неучтивые, запоздалые и бедные по содержанию рецензии;
- обеспечение, чтобы база данных рецензентов отражала сообщество их журнала, и добавление в неё при необходимости новых рецензентов;
- использование для поиска новых рецензентов широкий круг источников;
- следование схемам COPE в случае вероятности недобросовестного поведения рецензентов.
Обязательства редакторов журнала перед редакционной коллегией:
- сообщение новым членам редакционной коллегии всего, что ожидается от их деятельности, и уведомление существующих членов обо всех изменениях в применяемых подходах и процедурах;
- формирование процедур, обеспечивающих, чтобы статьи членов редакционной коллегии рассматривались также непредвзято, как и статьи сторонних авторов;
- определение, кто из членов редколлегии способен активно вносить вклад в улучшение управления журналом;
- пересмотр на регулярной основе состава редакционной коллегии;
- точное объяснение членам редколлегии их функций и обязанностей, которые могут включать:
- выполнение функций представителей журнала;
- поддержку и продвижение журнала;
- поиск лучших авторов и лучших работ и активные действия, чтобы пригласить этих авторов подавать свои статьи в журнал;
- анализ статей, поданных в журнал;
- принятие поручений на написание редакционных статей, обзоров и комментариев к работам в области своей специализации.
- активное участие в работе собраний редколлегии, периодическое проведение консультаций с членами редакционной коллегии, чтобы узнать их мнения по поводу работы журнала, сообщить им об изменениях в политике журнала и определить цели на будущее.
Обязательства редакции журнала перед издателем:
- основание отношений редакции с издателем журналов на принципе независимости редакции;
- принятие решений о том, какие статьи публиковать, исключительно на основе их качества и близости тематике журнала без вмешательства со стороны издателя;
- чёткое формулирование отношений между издателем журнала и редакцией в Уставе редакции;
- соответствие Устава редакции Кодексу поведения для редакторов журналов COPE;
- формирование механизмов разрешения споров между редакцией и издателем журнала с описанием необходимых процедур;
- регулярный обмен информацией с издателем журнала.
Процессы редактирования и рецензирования статей редакцией журнала:
- обеспечение честного, беспристрастного и своевременного рецензирования статей, предлагаемых для публикации;
- использование процедур, обеспечивающих сохранение конфиденциальности материалов, подаваемых в журнал, во время рецензирования;
- обеспечение, чтобы люди, включенные в процесс редактирования (в том числе и они сами) имели достаточную квалификацию и были осведомлены об актуальных правилах, рекомендациях и фактах, касающихся рецензирования и управления журналом;
- знание последних исследований на тему рецензирования и новых инструментов, которые могут использоваться в процессе написания рецензии;
- принятие методов рецензирования, наиболее подходящих для журнала и сообщества исследователей, которых журнал обслуживает;
- периодический анализ подходов к рецензированию на предмет возможных улучшений;
- сообщение COPE о возникающих проблемах, особенно в случае, если проблемные вопросы не решаются при помощи схем COPE или обнаруживаются новые виды недобросовестного поведения при публикации.
Обеспечение качества редакцией журнала:
- предпрининятие всех разумных шагов для того, чтобы обеспечить качество публикуемого материала;
- применение процедур обнаружения сфальсифицированных данных (например, фотографий, обработанных неподобающим образом, или плагиата) ко всем подаваемым статьямя;
- формирование стиля журнала на основе объективных методов, а не на только эстетической основе или личных предпочтениях.
Защита персональных данных редакцией журнала:
- подчинение законам о сохранении конфиденциальности. Защита конфиденциальности индивидуальной информации, полученной в ходе профессиональной деятельности. Получение письменного согласия на публикацию от лиц, которые могут узнать себя или быть узнанными другими. Возможно опубликование персональной информации без четко выраженного согласия, если общественные интересы перевешивают возможный ущерб, получить согласие невозможно и разумный человек, скорее всего, не стал бы возражать против публикации;
- формулирование своей политики относительно опубликования персональных данных и чёткое объяснение такой политики авторам.
Поощрение этичных исследований редакцией журнала:
- прикладывание усилий, чтобы убедиться, что исследования в публикуемой статье проводились в соответствии с международно-признанными этическими нормами;
- прикладывание усилий, чтобы получить подтверждения, что публикуемые исследования были одобрены соответствующим органом;
- при наличии обоснованных сомнений запрашивать доказательства наличия соответствующих разрешений на исследование, публикуемое в статье;
- наличие советника по этическим вопросам для консультирования в специфических случаях и периодического пересмотра политики журнала.
Действия редакции журнала в случае возникновения подозрений в недобросовестном поведении:
- принятие определённых мер, когда есть подозрение о наличии недобросовестного поведения или при наличии обвинения в недобросовестном поведении. Эта обязанность распространяется как на опубликованные, так и на неопубликованные материалы;
- редакция не вправе отказать в публикации статьи при возникновении подозрений в возможности недобросовестного поведения. Этически редакция обязана реагировать на такие ситуации;
- следование схемам COPE;
- запрос разъяснения от авторов таких статей. При получении неудовлетворительного ответа редакция обратится к их работодателю или соответствующей организации (возможно, регулирующему органу) с просьбой провести расследование;
- принятие всех разумных мер для обеспечения должного проведения расследования; если этого сделать не удается, редакция сделает всё возможное для решения проблемы. Это весьма обременительная, но значимая обязанность.
Обеспечение редакцией журнала научной достоверности в публикациях:
- исправление ошибок или вводящие в заблуждение утверждения с уведомлением об этом широкой аудитории;
- следование схемам COPE при отзыве статей;
- принятие мер для сокращения завуалированного дублирования публикаций.
Интеллектуальная собственность
- редакция внимательно относится к вопросам, касающимся интеллектуальной собственности, и взаимодействует с издателем при урегулировании случаев возможных нарушений законов и соглашений об охране интеллектуальной собственности;
- применение инструментов обнаружения плагиата в статьях, предлагаемых к публикации;
- поддержка авторов, чьё авторское право было нарушено, или тех, кто стал жертвой плагиата;
- готовность к совместной работе с издателем по защите авторских прав и к преследованию нарушителей, вне зависимости от того, связан ли такой случай с нарушением авторских прав журнала.
Поощрение дискуссий
- редакция поощряет и с готовностью рассматривает обоснованную критику работ, публикуемых в журнале;
- авторы критикуемых материалов имеют возможность ответить на критику;
- работы, сообщающие только об отрицательных результатах, также могут публиковаться;
- редакция открыта для исследований, которые оспаривают предыдущие работы, опубликованные в журнале.
Жалобы
- редакция быстро отвечает на поступающие жалобы и делает всё возможное, чтобы был способ для лиц, неудовлетворенных рассмотрением их жалоб, продвигать свои жалобы дальше;
- редакция следует процедурам, описанным в схемах COPE.
Коммерческие соображения
- редакция применяет политику, гарантирующую, что коммерческие соображения не влияют на редакционные решения;
- чёткое формулирование политики журнала в отношении взаимодействия рекламы с содержанием журнала и в отношении публикации спонсируемых статей;
- публикация повторных тиражей точно в первоначальном виде за исключением случаев необходимости внесения поправок в текст. В этом случае добавляется возможность идентифицировать исправленные места;
- публикация общего описания источников дохода журнала;
- обеспечение, чтобы рецензирование оплаченных статей в журнале происходило также как и обычных статей;
- обеспечение, чтобы спонсируемые статьи принимались только на основе их качества и интереса для читателей, а не из коммерческих соображений.
Конфликты интересов
- редакция имет процедуры для разрешения собственных конфликтов интересов, равно как и для конфликтов интересов своих сотрудников, авторов, рецензентов и членов редакционной коллегии;
- журнал имеет чётко задекларированный механизм подачи статей от членов редакционной коллегии, чтобы обеспечить беспристрастное их рассмотрение.
При разработке этических принципов редакция журнала руководствовалась изданием: